Administració Nextcloud

Nextcloud permet accés per compte d'usuari, aquests usuaris tindran aquestes propietats:

• Nom d'accés (sobrenom): identificador únic que es farà servir per accedir
  
• Nom Complet
  
• Contrasenya
  
• Grups: grups dels quals l'usuari serà membre.
  
• Administrador dels grups: grups dels quals l'usuari serà administrador (ergo podrà afegir i treure usuaris del grup)
  
• Quota: El màxim d'espai que l'usuari podrà utilitzar.
  

Clicant a l'apartat Users/Usuaris al menú d'usuari principal podem veure la pàgina d'administració d'usuaris i grups.

Una vegada cliquem, se'n redirigira a la pàgina d'administració dels usuaris.

Allà podrem realitzar algunes tasques de gestió d'usuaris: Crear usuaris Clicant a l'esquerra "Nou usuari", podem afegir-ne i omplir les propietats anteriors, a l'hora de crear enviarà un correu amb les credencials d'accés. Per tant no cal posar la contrasenya, amb l'enllaç d'accés podrà accedir al web i aportar la seva pròpia contrasenya. També podrem afegir nous grups prement sobre "+Afegeix un grup" per posteriorment afegir-hi usuaris. Podrem fer aquesta vinculació escrbinit el nom del nou grup a la columna "Grups" de cada usuari que volem que hi pertanyi.

Privilegis d'administració

Hi han dos tipus d'administradors: els Super (administradors globals), i Administradors de grup.

Super: Tindran tots els privilegis al Nextcloud i podran modificar tots els ajustaments. Si volem atorgar privilegis d'administració a un usuari simplement afegim l'usuari que vulguem al grup "admin".

Administradors de grup: Podran crear, editar i esborrar usuaris als grups dels que siguin administradors. Però no podran accedir als ajustaments o afegir o modificar usuaris que no estiguin als grups que administren.

Quota de disc

L'espai en disc per cada usuari s'assigna automàticament a la per defecte es pot ajustar la per defecte als ajustaments de la pàgina[rodeta de baix a l'esquerra].

Què computa i què no? Si es fan servir versions les antigues no computen, les metadades (miniatures, temporals, claus) no computen. Els fitxers i carpetes compartits computen pel propietari d'aquest.

Els fitxers a la paperera ocupen com a màxim el 50% de la quota, si s'arribés a aquest 50%, s'eliminarien automàticament els fitxers més antics

Desactivar i Eliminar usuaris

Clicant als tres punts a un usuari de la llista, hi ha la possibilitat de desactivar un usuari (que desactivarà també el seu contingut i per tant no serà accessible), sense haver d'eliminar-lo completament. Es pot tornar a activar posteriorment sense més. Si eliminem un usuari, també eliminarem el seu contingut (també el que hagi compartit).